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辦公空間設計的功能分析
發布日期:2020-01-17

無論其業務範圍、性質功能、規模、人員組成如何,一間辦公機構均是由各個職能部門各司其職同時又互相配合而進行運作的。


通常,辦公室設計空間按照職能可劃分為主體業務空間、公共活動空間、配套服務空間以及附屬設備空間等。各種職能部門由於其作用的大小在辦公總體空間所占的比重各有不同,同時,各種功能作用的空間在安全、使用方麵義有一定的科學範圍要求,因此,合理地協調各個部門、各種職能的空間分配成為進行辦公室設計的主要內容。


(1)主體工作空間


主體工作空間可按照人員的職位等級劃分為大小獨立單間、公用開放式辦公室等不同麵積和私密狀況的分割狀態。單間辦公室或者是在開放式區域較為獨立、封閉的工作空間,一般適合部門主管或者會計師、律師等處理較為機密性文件的人員,其辦公室設計空間注重工作的個人自律,而且工作的互動較少。


開放式辦公空間則是在同一空間之內利用家具將工作的單元空間進行集合化排列,比較適合用於銀行、行政等較為注重流水性或重複性事務處理的部門,同時也可用於設計、研發等互動性較強的團隊性工作機構,開放式環境有利於員工之間保持良好的溝通、交流狀態,但由於每個人的工作都處於公眾視線之內,工作的自律性較小,也會降低個人的能動性和積極性的發揮,所以,開放式辦公室設計空間中家具、間隔的布置,既需要考慮個人的私密性和領域要求,又要注意人員之間交往的合理距離。


各個業務職能部門由於工作性質、人員組成各有不同,對於部門總體的空間尺度安排也有所差異。而且,在同一部門中,工作人員的專業設備、文件儲存以及來訪客人的數量、級別也不盡相同。因此,主體辦公室設計空間劃分的單元數量、尺度均要根據各部門機構的個性工作需求而定,以便於員工發揮其個體能動性,同時也方便團體工作的互相配合、協調。


一般而言,辦公狀態下普通級別的文案處理人員的標準人均使用麵積為3.5平方米,高級行政主管的標準使用麵積至少6.5平方米,專業設計繪圖人員則需要5.0平方米。


(2)公共使用空間


公共使用空間是指用於辦公樓內聚會、接待、會議等活動需求的空間。一般有小、中、大接待室,小、中、大會議室,各類大小不同的展示廳、資料閱覽室、多功能廳和報告廳等。


在任何辦公室設計環境中,公共空間均是人們正常活動、交流、溝通的必備場所。從廣義上講,幾個人身體所占範圍之外的所有環境空間均可稱為機構的公共空間。若僅與主體工作空間相對而言,辦公環境下的公共空間則指在從工作角度所觸及的所有人員可共同使用的空間,包括對外交流以及內部人員使用兩大部分:對外交流的空間是指機構的外來人員所接觸的空間範圍,包括前台接待、電梯間、會客室以及能夠展現機構專業性質、服務範圍和企業文化的展示區域等;機構內部人員使用的公共空間則包括內部走廊、會議、資料閱覽、複印等不同服務功能的實用區域。


辦公機構的對外交流空間是一間辦事機構的“門麵”,是使外部人員了解其業務範圍和能力的最直接的媒介,很多外來人員是通過與一間機構的空間環境以及辦事人員的接觸而對其留有最初級的印象。前台接待處作為內、外部人員進出機構的必經之地,它不僅是整體辦公室設計空間的交通樞紐,也是內外聯絡的集散之地——谘詢、收發、監管等均為前台的服務內容。不同機構會就其空間的大小進行會客、會議、展示等區域的分配,但總體而言,這些區域通常會設置於前台接待區附近,便於接待人員隨時進行內外聯絡,以提供谘詢與服務。有些機構則利用簡單必要的家具組合形成綜合性外部服務區域,將接待、會客、展示等各種對外功能集中於一體,既節省空間,又節約服務的人力。


會議空間是現代辦公室設計空間必不可少的公共功能之一,是機構談判、決策、交流的正式中心。會議空間可按照使用對象分布在對外、對內、高層、部門內部等不同的空間位置,也可按照使用人數分為大、小等小同尺度,還可按照機密程度設計成封閉式或開放式等不同的空間狀態。不同的使用方式和功能狀態的會議空間其設施配備與安排位置均有差異。用於商業談判的會議室通常寬敞氣派,且規整嚴肅,座位間距安排較遠;機構內部討論式會議空間則溫馨隨意,座位間距較近。無論大小、使用對象、功能狀態如何,常規以會議桌為核心的會議室人均額定麵積為0.8平方米,無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占麵積應為1.8平方米,這樣才可保持在辦公室設計環境中個人心理和生理領域的不受侵害。


機構內部人員使用的公共空間主要包括為辦公上作提供方便和服務的輔助性功能空間,不同性質、規模的機構所需的輔助功能空間也不同。存創意性或知識密集型機構,如法律、設計事務所等,資料儲存和閱覽空間為必備區域,但普通行政事務機構卻不一定設置此功能空間;某些機構會設立專門的複印、打印機房,有些機構則隨工作需要將機器安置於各個部門的公共區域。因此,內部使用的公共空間是因需而設,其位置亦是視需而定,空間尺度範圍隻要符合人體上程學使人能夠自如活動即可。


(3)配套服務空間


配套服務空間是指為主要辦公室設計空間提供信息、資料的收集、整理存放需求的空間為員工提供生活、衛生服務和後勤管理的空間。通常有資料室、檔案室、文印室、電腦機房、曬圖房、員工餐廳、開水間以及衛生間、後勤、管理辦公室等。


為保證工作人員正常工作的順利進行,一般火型綜合性辦公機構內部會配備安全、信息提供、衛生管理等後勤服務空間,包括門衛、員工休息室、餐廳或茶水間、衛生間等。


隨著社會的發展,辦公室設計越來越法重企業內部的文化脈象。為了使員工有更強烈的企業歸屬感,在後勤配套服務工作中提供休閑、娛樂、衛生,保健等項目,以保證員工工作、休息、娛樂的相互協調,以使工作人員在此環境下工作更專心、更高效,從而為企業創造更多的效益。


(4)附屬設施空間


附屬設施空間是指保證辦公大樓正常運行的附屬空間。通常為配電室、中央控製室、水泵房、空調機房、電梯機房、鍋爐房等。附屬設施主要指保證辦公室設計環境正常運作的能源供應設施與設備,如電話交換機、變配電箱、空調等。根據設備的人小規模、功能及其服務區域,附屬設備用房的尺度、安置位置均會有所小同,通常,大型或危險係數較高的附屬設備會遠離公共辦公區域,小型的設備則可就近安排在負責保管維修部門之中。例如,在大型辦公建築中通常會有獨立而統一的變配電用房;而在小型的辦公機構中,配電箱常常安裝在接待台或員工休息室的櫥櫃之中。


總體來講,辦公機構的功能分配是為了滿足人們在工作時間內的各種需求,從而創造一個更有效率的工作環境。為此,各個辦公機構的功能空間的布局會因機構的業務性質、人員數量而有所小同,有些機構會按照接待、會客、會議、業務工作、茶水、休息、衛生間等前後順序來進行整體空間的安排,將主體工作部門安置在辦公室設計空間中心,服務性公共空間安排在角落或後部,這種空間的安排方式使空間整體順序由對外開放性逐漸轉化為內部私密性,越深入空間內部,私密性越強;而有些辦公機構則會將複印、茶水、休息、衛生間等後勤服務性空間安排在中心位置,展示、會議室以及各部門工作空間均圍繞此中心呈放射狀或兩側分布,以便各個職能部門的工作不受外部環境的幹擾,並且能夠享受均等的後勤服務距離。